Ein Lastenheft dokumentiert Wünsche. Ein Angebot erzwingt eine Entscheidung.

Das Lastenheft war mal ein Versprechen.

Wer alles sauber aufschreibt, bekommt am Ende das Richtige gebaut. So war der Deal.

Bei KI-Projekten ist daraus ein Beruhigungsmittel geworden. Vierzig Seiten Anforderungen, sauber gegliedert, dreimal abgestimmt. Und kein Spatenstich.

Das Dokument ist der Bauantrag. Ordentlich ausgefüllt, alle Stempel dran.

Nur baut ein Bauantrag kein Haus.

Er erlaubt höchstens eines. Und selbst das tut er bei KI-Projekten nicht, denn es fehlt das Einzige, was eine Organisation in Bewegung setzt: ein Betrag, ein Datum, eine Unterschriftszeile.

Ein Lastenheft verlangt nichts von seinen Lesern. Es lässt sich kommentieren, ergänzen, weiterleiten, vertagen. Jede Schleife fühlt sich nach Fortschritt an.

Sechs Wochen später liegt es im selben Channel wie am ersten Tag. Vollständiger. Nicht entschiedener.

Dabei ist die Vollständigkeit selbst das Problem.

KI-Projekte ändern ihre Anforderungen nach dem ersten Kontakt mit echten Daten. Die Extraktionsquote auf den realen Rechnungen entscheidet mehr über die Architektur als Kapitel 4.3. Was über den ersten Meilenstein hinaus spezifiziert ist, ist Spekulation mit Seitenzahlen.

Wer vierzig Seiten schreibt, plant das Endsystem. Wer eine Seite schreibt, startet den ersten Schritt.

Die eine Seite hat einen Namen: Entscheidungsvorlage. Ein Prozess, eine Lösungsskizze, drei Meilensteine mit Festpreis und Abnahmekriterium, Annahmen, Ausschlüsse. Unten eine Frage mit drei zulässigen Antworten: Ja. Nein. Gespräch.

Dieses Dokument kann man ablehnen.

Ein Nein nach drei Tagen ist billiger als ein Vielleicht nach sechs Monaten.

Und während das Lastenheft kommentiert wird, läuft der manuelle Prozess weiter. 38 Stunden Handarbeit im Monat, rund 2.100 Euro, Monat für Monat. Der Bauantrag kostet kein Geld. Das Warten auf ihn schon.

Wer gerade an Kapitel fünf schreibt, kann den Test sofort machen: Steht auf irgendeiner Seite ein Preis und ein Datum?

Wenn nicht, entsteht da kein Projekt. Da entsteht ein Archiv.

Bauantrag weglegen. Spaten holen.