René Zander

KI & Automatisierung AI Automation Consultant

Freelancer für KI-Automatisierung in der DACH-Region. Deterministic first. DSGVO-konforme Lösungen mit Claude Code, n8n und Remotion. Freelance AI automation consultant for the DACH region. Deterministic first. GDPR-compliant solutions with Claude Code, n8n and Remotion.

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René Zander
6+
Jahre Erfahrung years experience
96%
Klassifizierungsgenauigkeit classification accuracy
100%
DSGVO-konform GDPR compliant

Drei Wege zur Zusammenarbeit Three ways to work together

Egal wo du stehst — es gibt den passenden Einstieg. Wherever you are in your journey, there's a right starting point.

Ich baue für dich I build for you

Du hast einen manuellen Prozess, der Zeit frisst? Ich konzipiere und baue die Automatisierung — schlüsselfertig, in deine bestehenden Tools integriert. You have a manual process eating up time? I design and build the automation — turnkey, integrated into your existing tools.

Ich begleite dich laufend I work with you ongoing

Du brauchst keinen Vollzeit-Hire, aber regelmäßige Unterstützung? Als Fractional AI Engineer arbeite ich 1–2 Tage pro Woche mit deinem Team. You don't need a full-time hire, but regular support? As a fractional AI engineer I work 1–2 days per week with your team.

Selbst lernen Learn on your own

Du willst Automation selbst aufbauen? Im Blog teile ich praxisnahe Anleitungen und Architektur-Entscheidungen aus echten Projekten. Want to build automation yourself? On the blog I share hands-on guides and architecture decisions from real projects.

Klare Angebote, kein Stundenzählen Clear engagements, no hour-counting

Jedes Engagement hat einen definierten Scope und ein messbares Ergebnis. Every engagement has a defined scope and a measurable outcome.

Audit & Prototype

1–2 Wochen 1–2 weeks
  • Ich identifiziere den Prozess mit dem größten Einsparpotenzial I identify the process with the biggest savings potential
  • Funktionierender Prototyp in deinen echten Tools Working prototype in your real tools
  • Messbare Vorher/Nachher-Ergebnisse Measurable before/after results
  • Kein Risiko — du siehst Ergebnisse, bevor du dich weiter bindest No risk — you see results before committing further

Production Build

2–6 Wochen 2–6 weeks
  • Vollständige Integration in deinen Stack (Auth, APIs, Daten) Full integration into your stack (auth, APIs, data)
  • Guardrails, Logging, Human-in-the-Loop wo nötig Guardrails, logging, human-in-the-loop where needed
  • Übergabe mit Dokumentation und Runbook Handoff with documentation and runbook
  • Du besitzt alles — kein Vendor Lock-in You own everything — no vendor lock-in

Retainer — Fractional AI Engineer Retainer — Fractional AI Engineer

1–2 Tage / Woche, laufend 1–2 days / week, ongoing
  • Neue Automationen bauen und bestehende erweitern Build new automations and extend existing ones
  • Edge Cases beheben, Fehlerquoten senken Fix edge cases, reduce failure rates
  • Monitoring erweitern wenn Nutzung wächst Extend monitoring as usage grows
  • Planbar und günstiger als Einzelprojekte Predictable and more cost-effective than one-off projects

Vom Problem zum laufenden System From problem to running system

Fünf Schritte von der Analyse bis zur Übergabe — kein Scope Creep, keine Überraschungen. Five steps from analysis to handoff — no scope creep, no surprises.

1

Workflow identifizieren Identify the workflow

Welcher manuelle Prozess kostet dich am meisten Zeit? Wir finden den größten Hebel. Which manual process costs you the most time? We find the biggest lever.

2

Prototyp bauen Build the prototype

Funktionierende Automatisierung in deinen echten Tools — innerhalb von 1–2 Wochen. Working automation in your real tools — within 1–2 weeks.

3

Absichern Harden

Guardrails, Logging, menschliche Freigabe wo nötig. Kein KI-Output ohne Kontrolle. Guardrails, logging, human approval where needed. No AI output without oversight.

4

Messen Measure

Vorher/Nachher-Vergleich — damit du den ROI siehst, nicht nur ein gutes Gefühl hast. Before/after comparison — so you see the ROI, not just a good feeling.

5

Übergabe Handoff

Dokumentation, Runbook, Training. Du besitzt das System vollständig — keine Abhängigkeit. Documentation, runbook, training. You own the system completely — no dependency.

Everyone Automates — KI-Workflow-Generator für n8n Everyone Automates — AI Workflow Generator for n8n

Node.js · Claude API · n8n · Cloudflare

Problem Problem

Kleine Unternehmen wollen repetitive Arbeit automatisieren, aber n8n-Workflows manuell zu bauen erfordert technisches Wissen. Bestehende Cloud-Plattformen kosten 20–200$/Monat und begrenzen die Anzahl der Automatisierungen. Small businesses want to automate repetitive work, but building n8n workflows manually requires technical knowledge. Existing cloud platforms cost $20–200/month and cap the number of automations.

Lösung Solution

Eine Web-App, die Automatisierungen in einfacher Sprache entgegennimmt und sofort produktionsreife n8n-Workflows generiert. Ein-Befehl-Installation richtet einen eigenen Server in 5 Minuten ein — unbegrenzte Automatisierungen für unter 4$/Monat. Kein Code erforderlich. A web app that takes automation descriptions in plain language and generates production-ready n8n workflows instantly. A one-command install sets up your own server in 5 minutes — unlimited automations for under $4/month. No coding required.

Ergebnis Result

5min
Server-Setupserver setup
<$4
pro Monatper month
Automatisierungenautomations

everyoneautomates.com

FixClaw — KI-E-Mail-Triage für den Mittelstand FixClaw — AI Email Triage for SMBs

Go · OpenAI · Slack · Microsoft 365 Go · OpenAI · Slack · Microsoft 365

Problem Problem

Ein Handwerksbetrieb mit 40 Mitarbeitern erhielt täglich 120+ E-Mails: Kundenanfragen, Lieferantenrechnungen, Terminänderungen, Spam. Zwei Mitarbeiter verbrachten je 90 Minuten pro Tag nur mit dem Sortieren und Weiterleiten von E-Mails. Dringende Anfragen gingen regelmäßig unter. A trades company with 40 employees received 120+ emails daily: customer inquiries, supplier invoices, schedule changes, spam. Two staff members spent 90 minutes each per day just sorting and forwarding emails. Urgent requests regularly got buried.

Lösung Solution

FixClaw liest neue E-Mails alle 30 Minuten, klassifiziert sie per KI (dringend / Rechnung / Anfrage / Spam), erstellt eine Zusammenfassung und routet jede E-Mail an die richtige Abteilung. Jede ausgehende Aktion wird vorher per Slack zur Freigabe vorgelegt — kein KI-Output verlässt das System ohne menschliche Bestätigung. Token-Budgets, Audit-Trail und Input-Sanitization sind eingebaut. FixClaw reads new emails every 30 minutes, classifies them via AI (urgent / invoice / inquiry / spam), generates a summary, and routes each email to the right department. Every outbound action requires Slack approval first — no AI output leaves the system without human sign-off. Token budgets, audit trails, and input sanitization are built in.

Ergebnis Result

3h
gespart / Tagsaved / day
96%
korrekt klassifiziertcorrectly classified
0
verlorene Anfragenmissed inquiries

github.com/renezander030/fixclaw

Automatische Rechnungsverarbeitung Automated Invoice Processing

n8n · Claude API · Google Sheets · Slack

Problem Problem

Ein E-Commerce-Unternehmen erhielt monatlich 200+ Lieferantenrechnungen als PDF per E-Mail. Jede Rechnung wurde manuell geöffnet, die relevanten Daten (Betrag, Fälligkeit, Lieferant, USt-ID) in eine Tabelle eingetragen und zur Freigabe weitergeleitet. Fehlerquote: 8%. Durchlaufzeit: 3 Tage. An e-commerce company received 200+ supplier invoices as PDF attachments monthly. Each invoice was manually opened, key data (amount, due date, supplier, VAT ID) entered into a spreadsheet, and forwarded for approval. Error rate: 8%. Processing time: 3 days.

Lösung Solution

Ein n8n-Workflow überwacht das Rechnungspostfach, extrahiert PDFs, lässt Claude API die Rechnungsdaten strukturiert auslesen (Betrag, Fälligkeit, Positionen, USt-ID), validiert gegen bekannte Lieferantenstammdaten und schreibt alles in Google Sheets. Rechnungen über 5.000 € gehen automatisch per Slack zur Freigabe an die Geschäftsführung. An n8n workflow monitors the invoice inbox, extracts PDFs, uses Claude API to parse invoice data (amount, due date, line items, VAT ID), validates against known supplier master data, and writes everything to Google Sheets. Invoices over €5,000 are automatically sent to management for Slack approval.

Ergebnis Result

92%
weniger manueller Aufwandless manual effort
<1%
Fehlerquoteerror rate
4h
statt 3 Tageinstead of 3 days
Claude Code n8n Remotion Make OpenAI Claude Go Python Airtable Google Workspace Microsoft 365 Slack Telegram

Ich bin René, Freelancer für KI-Automatisierung und Workflow-Automatisierung in der DACH-Region. Ich arbeite direkt mit Geschäftsführern und Operations-Teams zusammen, um manuelle Prozesse zu identifizieren und durch zuverlässige, DSGVO-konforme Automationen zu ersetzen — mit eingebauter Governance, damit KI nie unkontrolliert handelt. I'm René, a freelance AI automation consultant based in the DACH region. I work directly with founders and operations teams to identify manual processes and replace them with reliable, GDPR-compliant automations — with built-in governance so AI never acts unchecked.

Mein Ansatz: Deterministic first. Fetching, Filtern und Routing sind Code. KI wird nur für Beurteilungen eingesetzt — Klassifizierung, Zusammenfassung, Entwürfe. Der Mensch entscheidet. My approach: deterministic first. Fetching, filtering, and routing are plain code. AI is only used for judgment calls — classification, summarization, drafting. The human decides.

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